PDF vs XPS vs EPUB：該用哪個格式？

• 使用 PDF 當你需要文件在每台裝置上顯示相同時 — 合約、發票、準備列印的檔案、表單、歸檔文件。
• 使用 EPUB 當文字應重排以適應讀者螢幕時 — 小說、手冊、在手機和電子閱讀器上的長篇閱讀。
• 避免 XPS 用於新工作。它是過時的 Microsoft 格式，在 Windows 之外軟體支援很差。改用 PDF。

簡短版本：PDF 和 EPUB 都活著並服務於不同目的。XPS 實際上是遺留格式。如果你今天有 XPS 檔案，實際做法是轉換為 PDF。

PDF（Portable Document Format）由 Adobe 於 1993 年建立，並於 2008 年標準化為 ISO 32000-1。它的定義性質是固定版面配置：無論檢視器的字型或作業系統為何，文件在所有螢幕和印表機上顯示都相同。字型、影像、向量圖形和頁面幾何都嵌入檔案中。

PDF 勝出之處：法律文件、發票、收據、列印產製、表單、簽署的合約、歸檔記錄，以及任何版面配置就是文件的場合。PDF 也是三者中唯一廣泛支援互動功能的格式 — 表單欄位、數位簽章、註解、嵌入 JavaScript 和無障礙標記（PDF/UA）。

PDF 劣勢之處：在小螢幕上長篇閱讀。手機上的 A4 兩欄 PDF 意味著每個段落都要縮放和捲動。PDF 不會重排。

XPS（XML Paper Specification）由 Microsoft 在 2006 年隨 Windows Vista 引入，作為對 PDF 的直接回應。它標準化為 ECMA-388，基於 XAML 子集封裝在 ZIP 容器中（副檔名為 .oxps 或 .xps）。概念上它做與 PDF 相同的工作：固定版面配置的文件交換，嵌入字型和影像。

XPS 勝出之處：在 Windows 上，它曾整合到列印堆疊，無需額外軟體。幾年間這對純 Windows 工作流程是合理選擇。

XPS 劣勢之處：其他所有地方。macOS、Linux、iOS 和 Android 沒有一流的 XPS 檢視器。即使在 Windows 上，Microsoft 也在 Windows 10（2004）中從預設安裝移除了獨立 XPS 檢視器，並棄用了 XPS 列印路徑，改為讓 OpenXPS 成為選用。第三方支援極少。今天沒有顯著理由建立新的 XPS 檔案。

如果你收到 XPS 檔案，實際做法是在 Windows 上開啟（如果安裝了檢視器）並列印為 PDF，或使用線上轉換器。之後將它視為 PDF。

EPUB（目前為 EPUB 3.2，由 W3C 維護）是電子書的開放標準。EPUB 檔案是包含 XHTML 內容、CSS 樣式表、影像和元資料的 ZIP 封存。定義性質是重排：閱讀應用程式選擇字型、字型大小、行長和分頁。同一個 EPUB 檔案可在手機、6 吋電子閱讀器、平板和桌面閱讀器上舒適閱讀。

EPUB 勝出之處：小說、非小說書籍、教科書、手冊，以及任何旨在多種螢幕尺寸上閱讀的長文字。EPUB 也支援嵌入的音訊和視訊、朗讀旁白（媒體疊加）和內建於規範的無障礙功能。

EPUB 劣勢之處：任何精確版面配置重要的場合。雜誌的跨頁、樂譜頁面、複雜表單或準備列印的文件無法用 EPUB 可靠表達，因為閱讀器會重排內容。EPUB 也沒有數位簽章或列印產製元資料的原生支援。

最常見的轉換是 EPUB → PDF：你有電子書並想要可列印或可歸檔的副本。Calibre 是標準工具。反向的 PDF → EPUB 較難，因為 PDF 的固定版面配置必須重排為可重排文字。工具存在（Calibre、Adobe Acrobat），但對於簡單文字以外的任何內容，結果總是需要手動清理。掃描的 PDF 需要先 OCR，即便如此輸出仍粗糙。

XPS → PDF 在 Windows 上很直接：開啟 XPS 檔案並列印到 PDF 驅動程式。很少有理由反向操作。

對於 IXPDF 支援的工作流程 — 合併、分割、旋轉、浮水印、壓縮、編輯元資料 — 輸入和輸出都是 PDF。我們不轉換為或從 EPUB 或 XPS 轉換，因為這些轉換會失去版面配置保真度（PDF → EPUB）或針對支援衰退的格式（XPS）。如果你需要電子書，使用專用工具。如果你需要固定版面配置的文件來共享或列印，使用 PDF。