PDF vs XPS vs EPUB: Welches Format verwenden?

• Verwenden Sie PDF, wenn das Dokument auf jedem Gerät identisch aussehen soll — Verträge, Rechnungen, druckfertige Dateien, Formulare, archivierte Dokumente.
• Verwenden Sie EPUB, wenn der Text an den Bildschirm des Lesers umfließen soll — Romane, Lehrbücher, Langform-Lesen auf Telefon und E-Reader.
• Vermeiden Sie XPS für neue Arbeit. Es ist ein deprecated Microsoft-Format mit schlechter Softwareunterstützung außerhalb von Windows. Verwenden Sie stattdessen PDF.

Die kurze Version: PDF und EPUB sind beide lebendig und erfüllen unterschiedliche Zwecke. XPS ist faktisch Legacy. Wenn Sie heute eine XPS-Datei haben, ist der praktische Schritt, sie nach PDF zu konvertieren.

PDF (Portable Document Format) wurde 1993 von Adobe geschaffen und 2008 als ISO 32000-1 standardisiert. Seine bestimmende Eigenschaft ist festes Layout: das Dokument sieht auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aus, unabhängig von den Schriften oder dem Betriebssystem des Betrachters. Schriften, Bilder, Vektorgrafiken und Seitengeometrie sind alle in die Datei eingebettet.

Wo PDF gewinnt: Rechtsdokumente, Rechnungen, Quittungen, Druckproduktion, Formulare, signierte Verträge, archivierte Aufzeichnungen, alles, wo das Layout das Dokument ist. PDF ist auch das einzige der drei mit breiter Unterstützung für interaktive Funktionen — Formularfelder, digitale Signaturen, Anmerkungen, eingebettetes JavaScript und Barrierefreiheits-Tagging (PDF/UA).

Wo PDF verliert: Langform-Lesen auf kleinen Bildschirmen. Ein zweispaltiges A4-PDF auf einem Telefon bedeutet Kneifen und Scrollen für jeden Absatz. PDFs fließen nicht um.

XPS (XML Paper Specification) wurde 2006 von Microsoft mit Windows Vista als direkte Antwort auf PDF eingeführt. Es ist als ECMA-388 standardisiert und basiert auf einer Teilmenge von XAML, verpackt in einem ZIP-Container (die Dateierweiterung ist .oxps oder .xps). Konzeptionell erfüllt es dieselbe Aufgabe wie PDF: Austausch von Dokumenten mit festem Layout und eingebetteten Schriften und Bildern.

Wo XPS gewinnt: unter Windows war es einst in den Druckstapel integriert und benötigte keine zusätzliche Software. Für einige Jahre war es eine vernünftige Wahl für Windows-only-Workflows.

Wo XPS verliert: überall sonst. macOS, Linux, iOS und Android haben keinen erstklassigen XPS-Viewer. Selbst unter Windows entfernte Microsoft den eigenständigen XPS-Viewer aus Standardinstallationen in Windows 10 (2004) und deprecated den XPS-Druckpfad zugunsten von OpenXPS als optional. Drittanbieter-Unterstützung ist minimal. Es gibt keinen sinnvollen Grund, heute neue XPS-Dateien zu erstellen.

Wenn Sie eine XPS-Datei erhalten, ist der praktische Weg, sie unter Windows zu öffnen (falls ein Viewer installiert ist) und zu PDF zu drucken, oder einen Online-Konverter zu verwenden. Danach behandeln Sie sie als PDF.

EPUB (aktuell EPUB 3.2, gepflegt vom W3C) ist der offene Standard für E-Books. Eine EPUB-Datei ist ein ZIP-Archiv, das XHTML-Inhalte, CSS-Stylesheets, Bilder und Metadaten enthält. Die bestimmende Eigenschaft ist Umfließen: die Reader-App wählt Schrift, Schriftgröße, Zeilenlänge und Paginierung. Dieselbe EPUB-Datei liest sich angenehm auf einem Telefon, einem 6-Zoll-E-Reader, einem Tablet und einem Desktop-Reader.

Wo EPUB gewinnt: Romane, Sachbücher, Lehrbücher, Handbücher und jeder Langform-Text, der auf mehreren Bildschirmgrößen gelesen werden soll. EPUB unterstützt auch eingebettete Audio- und Videoinhalte, Vorlese-Erzählung (Media Overlays) und in der Spezifikation verankerte Barrierefreiheitsfunktionen.

Wo EPUB verliert: alles, wo exaktes Layout zählt. Eine Magazin-Doppelseite, eine Notenblattseite, ein komplexes Formular oder ein druckfertiges Dokument kann in EPUB nicht zuverlässig ausgedrückt werden, weil der Reader den Inhalt umfließt. EPUB hat auch keine native Unterstützung für digitale Signaturen oder Druckproduktions-Metadaten.

Die häufigste Konvertierung ist EPUB → PDF: Sie haben ein E-Book und wollen ein druckfertiges oder archivfähiges Exemplar. Calibre ist das Standardwerkzeug. Die Umkehrung, PDF → EPUB, ist schwieriger, weil das feste Layout von PDF in umfließbaren Text umgebrochen werden muss. Werkzeuge existieren (Calibre, Adobe Acrobat), aber das Ergebnis braucht bei allem über einfachen Text hinaus immer manuelle Nachbearbeitung. Gescannte PDFs erfordern zuerst OCR, und selbst dann ist die Ausgabe grob.

XPS → PDF ist unter Windows unkompliziert: öffnen Sie die XPS-Datei und drucken Sie zu einem PDF-Treiber. Es gibt selten einen Grund, den umgekehrten Weg zu gehen.

Für die Workflows, die IXPDF unterstützt — Zusammenführen, Aufteilen, Drehen, Wasserzeichen, Komprimieren, Metadaten-Bearbeitung — sind Eingabe und Ausgabe PDF. Wir konvertieren nicht nach oder von EPUB oder XPS, weil diese Konvertierungen entweder die Layouttreue verlieren (PDF → EPUB) oder Zielformate mit schwindender Unterstützung ansteuern (XPS). Wenn Sie ein E-Book brauchen, verwenden Sie ein dediziertes E-Book-Werkzeug. Wenn Sie ein Dokument mit festem Layout für Freigabe oder Druck brauchen, verwenden Sie PDF.