PDF vs XPS vs EPUB: qual formato usar?

• Use PDF quando você precisa que o documento apareça identicamente em qualquer dispositivo — contratos, faturas, arquivos prontos para impressão, formulários, documentos arquivados.
• Use EPUB quando o texto deveria refluir para se adaptar à tela do leitor — romances, manuais, leitura longa em telefones e e-readers.
• Evite XPS para trabalho novo. É um formato Microsoft obsoleto com suporte de software fraco fora do Windows. Use PDF em vez disso.

A versão curta: PDF e EPUB estão ambos vivos e servem a propósitos diferentes. XPS é efetivamente legado. Se você tem um arquivo XPS hoje, o movimento prático é convertê-lo para PDF.

PDF (Portable Document Format) foi criado pela Adobe em 1993 e padronizado como ISO 32000-1 em 2008. Sua propriedade definidora é o layout fixo: o documento aparece igual em qualquer tela e impressora, independentemente das fontes ou do sistema operacional do visualizador. Fontes, imagens, gráficos vetoriais e geometria de página são todos incorporados no arquivo.

Onde PDF ganha: documentos jurídicos, faturas, recibos, produção para impressão, formulários, contratos assinados, registros arquivados, qualquer coisa onde o layout éo documento. PDF também é o único dos três com suporte amplo a funcionalidades interativas — campos de formulário, assinaturas digitais, anotações, JavaScript incorporado e marcação de acessibilidade (PDF/UA).

Onde PDF perde: leitura longa em telas pequenas. Um PDF A4 em duas colunas em um telefone significa pinçar e rolar para cada parágrafo. PDFs não refluem.

XPS (XML Paper Specification) foi introduzido pela Microsoft com o Windows Vista em 2006 como resposta direta ao PDF. É padronizado como ECMA-388 e baseado em um subconjunto de XAML empacotado em um contêiner ZIP (a extensão de arquivo é .oxps ou.xps). Conceitualmente faz o mesmo trabalho que PDF: intercâmbio de documentos com layout fixo com fontes e imagens incorporadas.

Onde XPS ganha: no Windows, foi outrora integrado à pilha de impressão e não exigia software adicional. Por alguns anos foi uma escolha razoável para fluxos de trabalho somente Windows.

Onde XPS perde: em qualquer outro lugar. macOS, Linux, iOS e Android não têm um visualizador XPS de primeira classe. Mesmo no Windows, a Microsoft removeu o visualizador XPS autônomo das instalações padrão no Windows 10 (2004) e descontinuou o caminho de impressão XPS em favor de tornar o OpenXPS opcional. O suporte terceiro é mínimo. Não há razão significativa para criar novos arquivos XPS hoje.

Se você recebe um arquivo XPS, o caminho prático é abri-lo no Windows (se um visualizador estiver instalado) e imprimir para PDF, ou usar um conversor online. Depois disso, trate-o como um PDF.

EPUB (atualmente EPUB 3.2, mantido pelo W3C) é o padrão aberto de e-books. Um arquivo EPUB é um arquivo ZIP contendo conteúdo XHTML, folhas de estilo CSS, imagens e metadados. A propriedade definidora é o refluxo: o aplicativo leitor escolhe a fonte, o tamanho da fonte, a largura de linha e a paginação. O mesmo arquivo EPUB lê-se confortavelmente em um telefone, um e-reader de 6 polegadas, um tablet e um leitor de desktop.

Onde EPUB ganha: romances, livos de não ficção, livros didáticos, manuais e qualquer texto longo destinado a ser lido em vários tamanhos de tela. EPUB também suporta áudio e vídeo incorporados, narração em voz alta (sobreposições de mídia) e funcionalidades de acessibilidade integradas à especificação.

Onde EPUB perde: qualquer coisa onde o layout exato importa. Uma página dupla de revista, uma página de partitura musical, um formulário complexo ou um documento pronto para impressão não podem ser expressos confiavelmente em EPUB porque o leitor reflui o conteúdo. EPUB também não tem suporte nativo a assinaturas digitais ou metadados de produção para impressão.

A conversão mais comum é EPUB → PDF: você tem um e-book e quer uma cópia pronta para impressão ou arquivável. O Calibre é a ferramenta padrão. O inverso,PDF → EPUB, é mais difícil porque o layout fixo do PDF precisa ser refluído em texto refluível. Ferramentas existem (Calibre, Adobe Acrobat) mas o resultado sempre exige limpeza manual para qualquer coisa além de texto simples. PDFs digitalizados exigem OCR primeiro e mesmo assim a saída é bruta.

XPS → PDF é direto no Windows: abra o arquivo XPS e imprima para um driver PDF. Raramente há razão para ir no outro sentido.

Para os fluxos de trabalho que o IXPDF suporta — mesclar, dividir, girar, marcar d'água, comprimir, editar metadados — a entrada e a saída são PDF. Não convertemos para ou a partir de EPUB ou XPS, porque essas conversões perdem seja a fidelidade de layout (PDF → EPUB) seja visam formatos com suporte em declínio (XPS). Se você precisa de um e-book, use uma ferramenta dedicada. Se você precisa de um documento com layout fixo para compartilhar ou imprimir, use PDF.