Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 것은 메시지를 보관하거나, 기록에 첨부하거나, Outlook이 없는 사람에게 공유하는 표준 방법입니다. Outlook에는 단일 «PDF로 내보내기» 버튼이 없지만, Windows와 macOS 모두 메시지의 깔끔한 PDF — 헤더, 본문 및 첨부 목록 — 를 생성하는 내장 경로가 있습니다. 이 가이드는 단일 이메일 경路와 일괄 옵션을 다룹니다.

소프트웨어 정보

소프트웨어: Microsoft Outlook
플랫폼: Windows, macOS (Outlook for Mac)
버전: Office 2016 / 2019 / 365 (2013에서도 작동)
가격: Office 라이선스 필요(데스크톱). 웹용 Outlook은 브라우저를 통해 PDF로 인쇄할 수 있습니다.
최종 확인: 2026-09-06

IXPDF는 Microsoft와 제휴 관계가 없습니다. 이 단계들은 Outlook의 내장 기능을 설명합니다 — Microsoft는 향후 버전에서 메뉴 경로를 변경할 수 있습니다.

이메일을 PDF로 저장하는 이유?

보관. PDF는 자체 완결형입니다 — 메시지를 특정 시점에 보였던 대로 포착합니다. 받은편지함의 이메일은 편집, 삭제 또는 계정 만료로 사라질 수 있습니다.
Outlook 비사용자와 공유. PDF는 모든 브라우저에서 열립니다. 이메일 전달은 작동하지만, 서식이 종종 깨지고 받는 사람이 원하지 않을 수 있는 긴 스레드를 보게 됩니다.
법적 및 규제 기록. 계약, 승인 및 나중에 제출해야 할 수 있는 기타 메시지의 경우, PDF는 메일 서버에 의존하지 않는 안정적인 기록입니다.
CRM 또는 이슈 트래커에 첨부. 많은 시스템이 PDF 첨부는 받지만 .msg 또는 .eml 파일은 받지 않습니다.

Windows에서 단일 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Windows의 Outlook에는 이메일용 직접 Save As PDF가 없습니다. 신뢰할 수 있는 경로는 내장 Microsoft Print to PDF 프린터로 인쇄하는 것입니다.

Outlook에서 이메일을 열거나 선택합니다. (가장 깔끔한 결과를 위해 더블클릭하여 자체 창에서 엽니다.)
File → Print를 선택하거나Ctrl+P를 누릅니다.
프린터 드롭다운 메뉴에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
깔끔한 메시지 보기를 위해 Memo 스타일을 선택하거나, 목록에서 여러 메시지를 인쇄하는 경우 Table을 선택합니다 (단일 이메일에는 거의 원하지 않습니다).
Print를 클릭합니다.
Save 대화상자가 나타납니다. 위치와 파일 이름을 선택하고Save를 클릭합니다. PDF가 디스크에 쓰입니다.

결과 PDF에는 From / Sent / To / Subject 헤더와 메시지 본문이 포함됩니다. 첨부는 이름으로 나열되지만 PDF에 포함되지 않습니다 — 첨부는 별도 파일이므로 의도된 것입니다. 첨부도 필요하면 따로 저장하고 병합 도구로 결합하세요.

macOS에서 단일 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Outlook for Mac에는 더 직접적인 경로가 있습니다.

Outlook for Mac에서 이메일을 열거나 선택합니다.
File → Save As…를 선택하고 형식으로PDF를 선택하거나, 또는File → Print를 선택한 후 인쇄 대화상자에서PDF → Save as PDF를 클릭합니다.
위치와 파일 이름을 선택하고 Save를 클릭합니다.

웹용 Outlook

브라우저에서 Outlook을 사용하는 경우, 메시지를 열고Print(또는 프린터 아이콘)를 클릭한 후 인쇄 대화상자에서 브라우저의 Save as PDF 옵션을 사용합니다. 결과는 같습니다 — 메시지 보기의 PDF.

일괄 내보내기: 여러 이메일을 PDF로 저장

Outlook에는 «선택한 이메일을 PDF로 내보내기» 내장 버튼이 없습니다. 몇 개 이상의 메시지에는 세 가지 옵션이 있습니다.

옵션 1: 여러 이메일 선택 후 인쇄

목록에서 여러 메시지를 선택합니다(Ctrl+클릭 또는Shift+클릭), Table 스타일로File → Print → Microsoft Print to PDF를 선택합니다. 모든 메시지가 있는 PDF가 생성됩니다 — 빠른 기록에 유용하지만, 레이아웃이 표이지 완전한 메시지 본문이 아닙니다. 완전한 본문에는 Memo스타일을 사용하지만, Outlook은 Memo 스타일에서 인쇄 작업당 하나의 메시지만 인쇄하므로 진정한 일괄 처리가 아닙니다.

옵션 2: .msg 또는 .eml로 저장 후 변환

Windows에서, Outlook에서 선택한 이메일을 File Explorer의 폴더로 끌어다 놓습니다 — .msg 파일로 저장됩니다. 그런 다음 일괄 변환기(PowerShell의 스크립트 또는 Adobe Acrobat Pro 같은 도구)를 사용하여 .msg파일을 PDF로 변환합니다. 더 많은 설정이 필요하지만 수백 개 메시지로 확장됩니다.

옵션 3: 편지함을 .pst로 내보낸 후 처리

전체 폴더를 보관하려면 File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Outlook Data File (.pst)를 사용합니다. 이는.pst 파일을 생성합니다 — PDF가 아닙니다. .pst에서 PDF를 얻으려면 타사 도구가 필요합니다. 대부분의 사용자에게 좋은 답은 .pst 자체를 보관하고 필요할 때 특정 메시지만 PDF로 내보내는 것입니다.

PDF에 들어가는 것 — 그리고 아닌 것

포함: From, Sent 날짜, To, Cc, Subject 및 메시지 본문(텍스트와 인라인 이미지).
나열되지만 포함되지 않음: 첨부 파일 이름. PDF에는 «Attachments: report.pdf, photo.jpg»가 표시되지만 파일 자체는 포함되지 않습니다.
포함되지 않음: Message-ID, 라우팅 헤더 또는 Bcc 수신자와 같은 이메일 메타데이터. 법적 이유로 필요하면 이메일을 .eml 또는 .msg로 대신 저장하세요 — 이 형식은 전체 메시지를 보존합니다.

일반적인 실수

메시지를 열지 않고 미리보기 패널에서 인쇄. 미리보기 패널은 긴 메시지를 자릅니다. 전체 본문을 얻으려면 인쇄 전에 이메일을 자체 창에서 여세요.
첨부가 PDF에 있을 것으로 예상. 그렇지 않습니다. 첨부를 따로 저장하고 하나의 파일이 필요하면 병합하세요.
거대한 스레드가 있는 전달된 메시지에서 Print to PDF 사용.PDF에 메시지 아래의 전체 스레드가 포함됩니다. 마지막 메시지만 원하면 내보내기 전에 해당 부분만 새 이메일이나 문서에 복사하세요.
PDF가 스냅샷이라는 것 잊기. 이메일이 나중에 편집되거나(드물지만 일부 설정에서 가능) 회수되어도 PDF는 영향을 받지 않습니다 — 보였던 것의 기록입니다. 일반적으로 원하는 것이지만, PDF와 라이브 메시지가 달라질 수 있음을 알고 있으세요.

IXPDF 로컬 대안 — PDF를 만든 후

Outlook이 이메일의 PDF를 생성한 후, IXPDF가 작업을 마무리하는 데 도움을 줄 수 있습니다 — 모두 브라우저에서 로컬로, 아무것도 업로드하지 않습니다:

PDF 병합 — 여러 이메일 PDF를 하나의 보관 파일로 결합합니다.
PDF 압축 — 인라인 이미지가 있는 이메일 PDF를 기록 시스템에 맞도록 줄입니다.
메타데이터 편집 — 공유 전에 Outlook이 설정한 title와 author 필드를 정리합니다.

귀하의 파일은 기기에서 떠나지 않습니다.

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