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PDF 압축

이메일용 PDF 압축하는 방법

🔒 파일은 기기에서 떠나지 않습니다. 모든 처리는 브라우저에서 로컬로 이루어집니다.

이메일용 PDF를 압축하는 가장 빠른 방법은 IXPDF의PDF 압축 같은 로컬 무료 도구를 사용하는 것입니다 — 브라우저에서 완전히 작동하므로 파일이 업로드되지 않습니다. PDF를 드롭하고, 실행을 클릭하고, 몇 초 만에 더 작은 복사본을 다운로드하세요. 여전히 너무 크면 다음 섹션이 다음에 할 일을 설명합니다.

이메일 첨부 파일 제한 한눈에 보기

각 제공자마다 첨부 파일 크기를 다르게 제한합니다. 미리 제한을 알면 왕복을 줄일 수 있습니다:

  • Gmail — 첨부 파일당 25MB. 25MB 초과 시 Gmail은 파일을 첨부하는 대신 Google Drive 링크를 보냅니다.
  • Outlook.com / Microsoft 365 — 메시지당 20MB(이메일 자체 포함, 첨부 파일만이 아님).
  • Yahoo Mail — 첨부 파일당 25MB.
  • 기업 이메일 서버 — 종종 10MB 심지어 5MB. 기업 주소로 보내서 반송되면, 크기가 일반적인 원인입니다.

제한에 정확히 맞추지 말고 약간 아래를 목표로 하세요. 이메일 본문과 다른 첨부 파일도 합산에 포함되며, 인코딩이 약간의 오버헤드를 추가합니다.

단계별: 이메일용 PDF 압축

  1. PDF 압축 도구를 엽니다/ko/tools/compress-pdf/. 드롭존과PDF 압축 실행 버튼이 보입니다.
  2. PDF를 드롭합니다. 파일은 브라우저 메모리에서만 읽힙니다 — 업로드되지 않습니다. 요약 줄에 원본 크기가 표시됩니다.
  3. 압축을 실행합니다. PDF 압축 실행을 클릭합니다. 도구는 PDF를 객체 스트림으로 다시 저장하고 참조되지 않은 객체를 제거합니다. 결과 패널에 원본 크기, 압축 크기, 감소율이 표시됩니다.
  4. 결과를 확인합니다. 압축된 파일이 이메일 제한 이내면 다운로드하여 첨부합니다. 여전히 너무 크면 다음 섹션으로 이동합니다.

압축이 충분하지 않을 때

잘 만들어진 PDF는 무손실 압축 한 번으로 거의 줄어들지 않습니다. 결과가 여전히 제한을 초과하면, 크기 절약 순서로 세 가지 실용적인 대체 방안이 있습니다:

  1. 필요 없는 페이지를 제거합니다. 표지 페이지, 빈 페이지, 부록은 용량을 추가합니다. 페이지 제거로 제거한 후 다시 압축합니다.
  2. PDF를 분할하고 관련 부분만 보냅니다. 수신자가 한 챕터만 필요하면 PDF 분할로 문서를 자르고 해당 부분만 첨부합니다. 나머지는 두 번째 이메일이나 후속으로 보냅니다.
  3. 원본에서 이미지를 다운샘플링합니다. PDF가 이미지가 풍부하면 (스캔된 페이지, 전체 페이지 그래픽), 가장 큰 개별 이득은 원본 응용 프로그램에서 더 낮은 DPI(텍스트 150, 혼합 콘텐츠 200)와 더 낮은 JPEG 품질로 다시 내보내는 것입니다. 원본 파일이 필요하고 이미지 품질을 크기와 교환하므로 마지막에 하세요.

클라우드 링크를 대신 사용할 때

수신자가 정말로 전체 문서가 필요하고 위의 어느 것도 제한 이내로 만들지 못하면, 클라우드 저장소(Google Drive, Dropbox, OneDrive) 링크를 사용하여 이메일 본문에 붙여넣습니다. 내용이 민감하지 않으면 합리적인 선택입니다. 민감한 문서의 경우 타사 클라우드에 업로드하기보다 분할하여 부분별로 보내는 것을 선호하세요.

왜 로컬 도구가 기본적으로 올바른 선택인가

온라인 "PDF 압축" 서비스는 파일을 서버에 업로드하라고 요구합니다. 즉, 계약서, 청구서, 의료 기록이 잠시 동안 읽지 않았을 가능성이 높은 조건하에 다른 사람의 기기에 있다는 뜻입니다. IXPDF 같은 로컬 도구는 아무것도 업로드하지 않습니다 — 파일은 브라우저에서 읽히고, 기기의 Web Worker에서 처리되며, 결과가 반환됩니다. 중간에 서버가 없습니다. 공개 채팅에 붙여넣지 않을 모든 것에 대해 이 구분이 중요합니다.

일반적인 오류

  • 제한에 정확히 맞추기. 이메일 인코딩이 오버헤드를 추가하고 메시지 본문도 합산에 포함됩니다. 임계값보다 1–2MB 아래를 목표로 하세요.
  • 압축 대신 PDF를 ZIP으로 압축. 대부분의 PDF는 내부적으로 이미 압축되어 있으므로 ZIP 래핑은 거의 도움되지 않습니다.PDF 압축 설명에서 이유를 확인하세요.
  • 잘라내기 전에 압축. 어차피 페이지를 제거할 거라면 먼저 하세요 — 버릴 페이지를 압축하는 것은 낭비입니다.
  • 한 번의 압축이 모든 파일에 충분하다고 가정. 감소는 원본이 어떻게 만들어졌는지에 따라 다릅니다. 한 파일에서 70% 감소, 다른 파일에서 5% 감소는 정상입니다.

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