WPS 문서를 PDF로 변환하는 방법

WPS Office는 Kingsoft의 무료 인기 오피스 제품군으로, Microsoft Office 형식(.docx, .xlsx, .pptx)과 자체 네이티브 형식을 열고 저장합니다. WPS 문서를 PDF로 변환하는 것은 각 WPS 애플리케이션에 내장되어 있습니다 — Writer, Spreadsheet 및 Presentation 모두 동일한 File → Save As → PDF 경로를 공유합니다. 이 가이드는 각 애플리케이션의 정확한 단계를 살펴보고, 일괄 변환을 다루며, 내보낸 후 IXPDF가 도울 수 있는 곳을 보여줍니다 — 모두 로컬로, 업로드 없이.

어느 WPS 애플리케이션에서 변환하시나요?

WPS Office는 PDF로 내보내는 세 가지 애플리케이션을 제공합니다. Save As 대화상자는 모두에서 거의 동일하지만, 각 애플리케이션에는 형식별 옵션이 있어 아는 것이 좋습니다:

• WPS Writer(워드 프로세서) — .docx, .doc 및 .wps를 PDF로 내보냅니다. 중요 옵션은 글꼴 포함과 하이퍼링크 보존입니다.
• WPS Spreadsheet — .xlsx, .xls 및 .et를 PDF로 내보냅니다. 중요 옵션은 인쇄 영역, 페이지 방향 및 넓은 시트가 페이지에 맞도록 크기 조정입니다.
• WPS Presentation — .pptx, .ppt 및 .dps를 PDF로 내보냅니다. 중요 옵션은 슬라이드 vs. handout vs. notes pages입니다.

WPS Writer 문서를 PDF로 변환하는 방법 — 단계별

1. WPS Writer에서 문서를 엽니다. .docx를 더블클릭하거나 File → Open을 사용할 수 있습니다.
2. File 메뉴(또는 좌측 상단 WPS 로고)를 클릭하고Save As를 선택합니다.
3. Save As 대화상자에서 Save as type을PDF (*.pdf)로 설정합니다.
4. (선택) 내보내기 옵션 열기: Options 또는More 버튼이 있으면 클릭합니다. 글꽴이 설치되지 않은 기기에서도 PDF가 동일하게 보이도록 Embed fonts in the file을 선택합니다. 문서에 클릭 가능하게 하려는 내부 또는 외부 링크가 있으면Preserve hyperlinks를 켜으로 유지합니다.
5. Save를 클릭합니다. WPS가 선택한 위치에 PDF를 쓰고 확인을 엽니다. 레이아웃이 소스와 일치하는지 확인하기 위해 PDF를 아무 리더에서 엽니다.

WPS Spreadsheet 시트를 PDF로 변환하는 방법

스프레드시트는 넓은 시트가 페이지에 거의 맞지 않아 변환하기 가장 어렵습니다. 내보내기 전에 인쇄 영역과 크기를 설정하세요:

1. WPS Spreadsheet에서 통합 문서를 엽니다.
2. 인쇄 영역 설정: 내보낼 셀을 선택한 후Page Layout → Print Area → Set Print Area로 이동합니다. 전체 시트를 원하면 이 단계를 건너뜁니다.
3. 방향과 크기 설정: Page Layout 탭에서 넓은 시트에Orientation → Landscape를 선택하고, 열이 페이지 간 나뉘지 않도록 Scale to Fit에서 Fit to 1 page wide를 선택합니다.
4. File → Save As로 이동하여 유형을PDF (*.pdf)로 설정하고 Save를 클릭합니다.
5. PDF를 열고 필요한 각 열이 페이지에 있는지 확인합니다. 열이 넘쳤으면, 크기를 조정하고 다시 내보냅니다.

WPS Presentation 프레젠테이션을 PDF로 변환하는 방법

1. WPS Presentation에서 프레젠테이션을 엽니다.
2. File → Save As로 이동하여 유형을PDF (*.pdf)로 설정합니다.
3. (선택) 내보낼 내용 선택: 대화상자가 범위를 제공하면,All slides, 특정 슬라이드 범위 또는 인쇄용Handouts(페이지당 여러 슬라이드)를 선택합니다.
4. Save를 클릭합니다. PDF를 열고 슬라이드가 올바른 글꽴과 이미지로 렌더링되는지 확인합니다.

일괄 변환

WPS Office는 무료 버전에 원클릭 PDF 일괄 내보내기를 포함하지 않습니다. 두 가지 실용 경로가 있습니다:

• 각 파일마다 열고 다른 이름으로 저장. 몇 개 파일에는 가장 빠른 경로입니다 — 설정이나 스크립트가 필요 없습니다.
• WPS Premium의 일괄 도구. WPS Premium은Tools → PDF Tools → Batch Convert에 일괄 변환 도구를 추가하여 한 번에 Office 파일 폴더를 PDF로 내보낼 수 있습니다. 자주 변환하고 결제를 원하지 않으면, 무료 대안은 LibreOffice를 headless 모드로 사용하는 작은 스크립트(libreoffice --headless --convert-to pdf *.docx)입니다 — 이 가이드 범위 밖입니다.

일반적인 문제와 해결책

PDF에서 글꽴이 바뀜

PDF가 소스 문서와 다른 글꽴을 표시하면, 글꽴이 포함되지 않아 리더가 대체한 것입니다. Embed fonts in the file을 켜고 다시 내보냅니다. 포함은 파일 크기를 늘립니다 — 중요하면 글꽴을 서브셋합니다(WPS는 포함을 켜면 기본적으로 서브셋합니다).

다른 컴퓨터에서 레이아웃이 이동

WPS에서 내보낸 PDF는 어디서나 동일하게 보여야 합니다 — 이것이 PDF의 목적입니다. 그렇지 않으면, 가장 가능성 있는 원인은 포함되지 않은 글꽴의 대체입니다. 글꽴을 포함하고 다시 내보냅니다.

하이퍼링크가 클릭 가능하지 않음

일부 WPS 버전은 PDF 내보내기 시 기본적으로 하이퍼링크를 제거합니다. Save As 옵션에서 Preserve hyperlinks 또는 Keep links확인란을 찾아 켭니다. 내부 링크(목차, 참조)와 외부 URL 모두 살아남야 합니다.

내보낸 PDF가 너무 큼

포함된 글꽴과 고해상도 이미지가 파일을 부풀립니다. 두 가지 해결책: WPS에서 가능하면 Save As 옵션에서 Minimum size를 선택하거나, 전체 품질로 내보낸 후 로컬 압축기로 PDF를 줄입니다. IXPDF의Compress PDF 도구는 브라우저에서 PDF 구조를 재패키징합니다 — 업로드 없이, 설치 없이.

일반적인 실수

• 소스 위에 저장. Save As로 새 PDF 파일에 저장하세요 —.docx/.xlsx/.pptx를 편집 가능한 소스로 유지합니다. 나중에 오타를 수정해야 하면, 소스를 편집하고 다시 내보냅니다.
• 시트에서 인쇄 영역 잊기. 보조 열이 있는 통합 문서는 그 열도 내보냅니다. 먼저 인쇄 영역을 설정하세요.
• 공유 문서에 글꽴 포함 안 함. 받는 사람 기기에 글꽴이 없으면 PDF가 나쁘게 보입니다. 포함하세요.
• 슬라이드를 원하는데 문서 내보내기. WPS Presentation의 문서 레이아웃은 페이지당 여러 슬라이드를 배치합니다 — 인쇄에 좋지만 화면 공유에 나쁩니다. 저장 전에 올바른 레이아웃을 선택하세요.