Come preparare un PDF per la stampa

Un PDF che appare perfetto sullo schermo può ancora fallire in tipografia. La stampa commerciale ha requisiti più stringenti della visualizzazione sullo schermo: il colore deve essere CMYK, le immagini almeno 300 DPI, i caratteri devono essere integrati e la pagina deve avere un bleed se il design va fino al bordo. Questa guida percorre la checklist di pre-stampa per PDF pronti per stampare e mostra quali passi puoi fare localmente con IXPDF — e quali richiedono di tornare all'applicazione sorgente.

La checklist di pre-stampa

Ogni lavoro di stampa commerciale ha le stesse sei verifiche. Percorrile in ordine prima di inviare il file:

1. Dimensione pagina e bleed — corrisponde alla specifica di stampa, con bleed se il design va fino al bordo.
2. Spazio cromatico — CMYK (o un colore spot nominato), non RGB.
3. Risoluzione immagine — almeno 300 DPI alla dimensione finale di stampa.
4. Caratteri — tutti integrati, nessuno sostituito.
5. Orientazione — ogni pagina nell'orientazione corretta per la tiratura.
6. Metadati — un titolo e autore chiari così che il tipografo identifichi il lavoro.

Passo per passo: pre-stampa di un PDF per stampa

1. Verifica dimensione pagina e bleed

Apri il PDF e verifica la dimensione pagina. Per una scheda da visita, è 85 × 55 mm (o 90 × 54 mm con 3 mm di bleed). Per un pieghevole A4, è 210 × 297 mm (o 216 × 303 mm con 3 mm di bleed). Se la dimensione pagina è errata, devi riesportare dalla sorgente — la dimensione pagina è una proprietà della geometria di pagina, non qualcosa da correggere su un PDF finito senza rischiare uno spostamento di contenuto.

Il bleed è arte supplementare che si estende oltre il bordo di taglio, così che quando la carta è tagliata il colore vada fino al bordo senza margine bianco. Il bleed tipico è 3 mm (USA: 0,125 pollice). Se il tuo design ha un colore o immagine di sfondo toccante il bordo, hai bisogno di bleed. Se il design ha un margine bianco tutto intorno, no.

2. Verifica spazio cromatico (CMYK, non RGB)

Le presse commerciali stampano in CMYK (cyan, magenta, giallo, nero). Gli schermi mostrano in RGB (rosso, verde, blu). Un PDF con immagini RGB sarà convertito in CMYK in tipografia, spesso con spostamenti di colore inattesi — i blu e verdi brillanti in particolare possono apparire più smorti in CMYK. La correzione corretta è convertire in CMYK nell'applicazione sorgente (InDesign, Illustrator, Photoshop) dove puoi previsualizzare la conversione e regolare. Convertire un PDF finito in CMYK è possibile ma non raccomandato — non puoi previsualizzare il risultato in modo affidabile.

Se devi verificare lo spazio cromatico di un PDF esistente, aprilo in Adobe Acrobat Pro e usa Anteprima output (Strumenti → Produzione stampa → Anteprima output). Le alternative gratuite includono pdfinfo di Poppler e ghostscript.

3. Verifica risoluzione immagine (300 DPI)

Le immagini dovrebbero essere almeno 300 DPI alla dimensione finale di stampa. Un'immagine che è 300 DPI al 100 % di scala ma è messa in scala al 200 % nel layout è effettivamente 150 DPI e apparirà sfocata. La verifica è: apri il PDF in Anteprima output di Acrobat Pro e guarda l'Ispettore oggetti, che indica la risoluzione effettiva di ogni immagine. Tutto ciò che è sotto 300 DPI alla dimensione finale dovrebbe essere riesportato dalla sorgente con un originale di più alta risoluzione.

Nota che i grafici vettoriali (loghi, arte di linea, tipografia) sono indipendenti dalla risoluzione — si stampano nitidi a qualsiasi dimensione. La regola di 300 DPI si applica solo alle immagini raster(foto, scansioni, tutto ciò che ha pixel).

4. Integra tutti i caratteri

Ogni carattere usato nel PDF deve essere integrato, o il RIP del tipografo sostituirà un carattere diverso e il layout si sposterà. Per verificare, apri il PDF in Acrobat Pro e usa Caratteri(File → Proprietà → Caratteri). Ogni carattere dovrebbe dire «Integrato» o «Sottoinsieme integrato». Se uno dice «Non integrato», riesporta dalla sorgente con integrazione caratteri attivata (InDesign: Includi tutti i caratteri ; Word: Integra caratteri nel file nelle opzioni di Salvataggio).

Alternativa gratuita: pdffonts di Poppler lista ogni carattere e se è integrato. Su macOS, mdls sul file mostra informazioni di carattere ma è meno completo.

5. Ruota all'orientazione corretta

Se delle pagine sono di lato o al rovescio rispetto all'orientazione di stampa, usa/tools/rotate-pdf/ per ruotarle. È l'unico passo di prep di stampa che IXPDF fa bene — la rotazione è un'operazione strutturale che non ricodifica il contenuto, quindi è rapida e senza perdita. Ruota di 90, 180 o 270 gradi in senso orario, opzionalmente limitato a un intervallo di pagine.

6. Imposta i metadati per il lavoro di stampa

Usa /tools/edit-metadata/ per impostare un Titolo chiaro (es. «Schede da visita — Alice Chen — 500 copie») e Autore (il tuo nome o azienda). Il tipografo usa ciò per identificare il tuo lavoro nella sua coda. Dei buoni metadati prevengono il problema «quale file era?» quando hai più lavori in corso.

Invia il formato corretto: PDF/X

Per la stampa commerciale, lo standard oro è PDF/X-4(basato su PDF 1.6) o il più antico PDF/X-1a (basato su PDF 1.3). PDF/X richiede tutti i caratteri integrati, colore in uno spazio cromatico di stampa, e box di bleed e di taglio definite. La maggior parte dei tipografi accettano PDF/X-4 oggi; alcuni flussi antichi richiedono ancora PDF/X-1a. Chiedi al tuo tipografo quale preferisce.

Non puoi convertire un PDF generale in PDF/X in modo affidabile su un file finito — la conversione deve farsi nell'applicazione sorgente, che ha l'arte originale e i profili di colore. InDesign, Illustrator e Acrobat Pro hanno tutti preset di esportazione PDF/X.

Errori comuni

• Inviare un PDF RGB. Il tipografo lo convertirà, ma i colori si sposteranno. Converti in CMYK nell'applicazione sorgente e previsualizza la conversione prima di esportare.
• Dimenticare il bleed. Se il design va fino al bordo e non ha bleed, il taglio lascerà un fine margine bianco su almeno un bordo. Aggiungi 3 mm di bleed nell'applicazione sorgente.
• Usare immagini 72 DPI. È la risoluzione schermo, non di stampa. Le foto da pagine web sono generalmente 72 DPI e appariranno sfocate o pixelizzate in stampa. Usa originali 300 DPI.
• Non integrare i caratteri. Il RIP del tipografo sostituirà un carattere diverso e il layout si sposterà. Integra sempre.
• Usare IXPDF per convertire colore o risoluzione. IXPDF non ricodifica le immagini né converte gli spazi cromatici — questi cambi richiedono l'applicazione sorgente. Usa IXPDF per rotazione e metadati, che sono operazioni strutturali che fa bene.