如何在 WPS Office 中编辑 PDF
WPS Office 在其文字处理、电子表格和演示应用之外还捆绑了 PDF 阅读器和编辑器。在 WPS 中打开 PDF， 你会得到一个单一的 WPS PDF 应用，可以查看、注释，并（在正确的计划上）就地编辑文本和图像。 本指南逐步讲解 WPS Office 2024 及更高版本中 WPS PDF 编辑器能做什么，Free/Pro/Premium 门控落在哪里， 并展示 IXPDF 接手 WPS 无需做的工作的地方 — 全部本地处理，无需上传。
软件信息
- 软件: WPS Office（WPS PDF / PDF Reader / PDF Editor）
- 平台: Windows、macOS、Linux、Android、iOS
- 版本: WPS Office 2024 或更高。步骤也适用于 WPS 2019，仅有少量 UI 差异。
- 价格: 免费增值。WPS Free 可查看和注释 PDF。就地文本和图像编辑、水印和页码在大多数地区限于 WPS Pro 或 WPS Premium。
- 最后验证: 2026-09-06
编辑 PDF 需要哪个 WPS 计划？
WPS Office 有三个层级，PDF 编辑在它们之间并不相同。开始前，请确保你有正确的层级：
- WPS Free: 查看 PDF、注释（高亮、便签、形状、图章）、填写某些表单，以及将 PDF 转换为 Word（每文件限制页数）。就地文本和图像编辑被锁定。
- WPS Pro: 解锁就地文本和图像编辑、水印、页码，以及无限制的 PDF 转 Word 转换。本指南大部分假设此层级。
- WPS Premium: 添加扫描 PDF 的 OCR、批处理和云功能。如果你的 PDF 是扫描的且需要编辑文本，你需要 Premium（或不同的 OCR 工具）。
如果你只有 WPS Free 且需要就地编辑文本，你要么升级到 Pro，在 Microsoft Word 2013+ 中打开 PDF（将 PDF 转换为可编辑文档），或使用不同的工具。
如何在 WPS 中编辑 PDF — 分步讲解
- 在 WPS Office 中打开 PDF。双击文件或使用 File → Open。文件在 WPS PDF 应用中打开。
- 切换到编辑模式：点击顶部工具栏的 Edit 选项卡。如果选项卡变灰或显示锁图标，你在 WPS Free 上且需要 Pro 才能就地编辑。
- 编辑文本: 点击任何文本块。WPS 将其轮廓显示为可编辑区域。输入以替换文本，或使用格式面板更改字体、大小、颜色和对齐。按 Enter 添加行；WPS 重新流动块，而非整个页面。
- 编辑图像: 点击图像选择它。角上出现控制点 — 拖动以调整大小。使用右键菜单或格式面板替换、旋转或对齐图像。
- 添加新内容: 在 Edit 或 Insert 选项卡上，选择 Add Text 放置新文本框，或 Add Image 放置新图像。通过拖动定位。
- 保存更改: 选择 File → Save 覆盖原件，或 File → Save As 保留原件并写入新文件。Save As 更安全 — 你将未编辑版本保留为备份。
文件始终留在你的机器上。WPS 在本地进行编辑；除非你明确使用 WPS Cloud 同步，否则不会上传任何内容。
添加注释（WPS Free 中免费）
注释工具在每个 WPS 计划上都可用，包括 Free。这些不改变底层 PDF 内容 — 它们在顶部添加一层标记：
- 高亮: 在 Comment 选项卡上，点击 Highlight 并在文本上拖动。从下拉菜单选择颜色。
- 便签: 点击想要放置便签的位置，输入文本。便签折叠为图标；点击展开。
- 形状和图章: 绘制矩形、箭头或手绘；或从图章面板放置图章（Approved、Draft、Confidential）。
- 文本框: 在页面任何位置添加浮动文本框 — 对不绑定到特定单词的边距注释有用。
添加水印（WPS Pro）
- 在 WPS 中打开 PDF 并切换到 Edit 或 Insert 选项卡。
- 点击工具栏中的 Watermark。选择 Add Watermark 或 Custom Watermark。
- 输入水印文本（例如
CONFIDENTIAL），选择字体、大小、颜色和不透明度，并选择是否将其对角放置在页面上。 - 选择页面范围（所有页面或自定义范围）并点击 Apply / OK。
- 保存文件。水印现在是 PDF 内容的一部分。
添加页码（WPS Pro）
- 在 WPS 中打开 PDF 并转到 Insert 选项卡。
- 点击 Page Number 并选择位置（顶部或底部，左 / 中 / 右）。
- 选择格式（1, 2, 3 / i, ii, iii / Page X of Y）和起始编号（如果需要）。
- 点击 OK 并保存文件。
WPS 能和不能编辑什么
效果良好的
- 原生数字 PDF 中的文本。 从 Word、WPS Writer 或 InDesign 导出的 PDF 有 WPS 可干净编辑的真实文本 — 修复拼写错误、交换段落、重新样式化标题。
- 作为对象放置的图像。 替换徽标、交换照片、调整图表大小 — WPS 将每个图像视为可操作的对象。
- 扫描文本（在 Premium 上使用 OCR）。 如果先运行 OCR，WPS 为扫描页面添加文本层，然后你可以编辑该文本。没有 OCR，扫描页面是图像且不可编辑。
效果不佳的
诚实的限制 — WPS 能干，但不是魔法
即使 WPS Pro 也不能编辑一切。PDF 是最终格式文档；源的一些信息已丢失。WPS 重构它能重构的，但结果不总是原始文档。
- 复杂的多栏布局。 WPS 独立处理每个文本块。在一栏中编辑文本不会重新流动相邻栏。
- WPS 没有的嵌入字体。 WPS 替换相似字体，这可能改变字符宽度并破坏对齐。安装缺失字体或接受替换。
- 带活动字段的表单。 你可以编辑字段标签，但编辑字段逻辑（计算、验证）需要专用表单工具。
- 认证或已签名 PDF。 编辑认证 PDF 会使签名失效。WPS 会警告你 — 请注意。如果签名重要，不要编辑。
常见错误
- 编辑唯一副本。 始终 Save As 到新文件。如果编辑破坏了布局，你希望原件完好无损。
- 在扫描件上忘记 OCR。 如果 PDF 是扫描的且你无法选择文本，Edit 工具也不会对其工作。先运行 OCR（WPS Premium）或使用专用 OCR 工具。
- 期望 Word 级别的重排。 WPS 就地编辑；它不会重排文档。如果需要重大重构，编辑源并重新导出。
- 覆盖别人签名的 PDF。 编辑已签名 PDF 会使签名失效。WPS 会警告你 — 请注意。