如何签署 PDF
签署 PDF 可能意味着两种截然不同的操作：添加加密数字签名以证明签署者身份和文档未被篡改，或简单地将手写签名的图像放在页面上。正确的选择取决于法律效力要求、交易对方和可用工具。本指南涵盖两者，并介绍各自可信的工具。
数字签名与电子签名的区别
这两个术语常被混用，但它们并非同一概念。
- 数字签名。 加密技术。签署者持有私钥（通常由可信机构的证书支持），签名是针对文档字节计算的值。阅读者可用签署者的公钥验证签名并检测签署后文档的任何更改。这在 PKI 范围内提供完整性、真实性和不可否认性。
- 电子签名。 更广义的概念。任何表示签署意图的电子方式 — 输入的名字、点击"我同意"按钮、或将手写签名图像粘贴到页面上。电子签名平台（DocuSign、Lumin、Adobe Sign）将其包裹在审计追踪中，但签名本身不一定是加密的。
在许多法域（美国 ESIGN 法、欧盟 eIDAS 法规），基本电子签名对许多类型的合同具有法律约束力。对于高风险文档 — 公证表格、监管申报 — 通常需要来自公认机构的证书的合格数字签名。
签署 PDF 的工具
1. Preview（macOS，免费）— 电子签名
在 Preview 中打开 PDF，点击工具栏中的 签名 按钮，使用触控板、摄像头或 iPhone 创建签名。将签名拖到页面上并保存。Preview 会保存签名图像以便重复使用。这是一种电子签名 — 快速、免费，足以满足大多数个人和小型企业用途。
3. Adobe Acrobat Reader（免费）— 数字或电子
免费的 Reader 可以应用两种签名。对于电子签名，使用 填写并签名 绘制或输入签名。对于数字签名，使用 证书（在 工具 下）— 您需要数字 ID，可以免费创建自签名 ID 或从可信机构有偿获取。Reader 显示签名面板，报告签名是否有效以及文档在签署后是否被修改。
3. DocuSign（付费，云端）— 带审计追踪的电子签名
DocuSign 是市场领先的电子签名平台。您上传 PDF，放置签名字段，交易对方通过邮件签署。平台记录详细的审计追踪（谁、何时、IP、哈希）。权衡之处：文档会经过 DocuSign 的服务器。对于第三方审计追踪比本地处理更重要的文档，这是标准选择。
4. Lumin（免费增值，云端）— 电子签名，PDF 专注
Lumin 是专注于 PDF 的电子签名工具，提供基本签名的免费层。工作流与 DocuSign 类似 — 上传、放置字段、签署。当您需要快速电子签名且文档不够敏感、无需本地处理时很有用。
分步：在 Preview（macOS）中签署 PDF
- 在 Preview 中打开 PDF。
- 点击工具栏中的 签名 图标。
- 创建签名：触控板（用手指绘制）、摄像头（在纸上签名后举起）或 iPhone（在手机屏幕上绘制）。
- 将签名拖到页面上的正确位置；如需调整大小请拖动调整。
- 保存 PDF。签名现在成为页面的一部分。
分步：在 Adobe Reader（免费）中应用数字签名
- 在 Adobe Acrobat Reader 中打开 PDF。
- 转到 工具 ＞ 证书。
- 点击 数字签名 并拖出一个矩形作为签名位置。
- 如果没有数字 ID，Reader 会引导您创建自签名 ID（也可以从文件或安全提供商加载证书）。
- 保存 PDF。如果签署后文档未被修改，签名面板将显示"签名有效"。
验证签名
对于数字签名，在 Adobe Reader 中打开已签名的 PDF 并查看签名面板（左侧）。它会报告签名是否有效、签署者身份、签署时间以及签署后文档是否被修改。对于电子签名，没有加密层面的验证 — 签名只是页面上的一个标记；信任来自上下文，对于平台签名则来自审计追踪。
常见误区
- 混淆两种签名。 粘贴的图像不是数字签名，不提供防篡改功能。
- 在需要可信身份的场合使用自签名证书。 自签名适用于内部使用，但对第三方无法证明任何事。
- 签署后修改文档。 应用数字签名后的任何更改都会使其失效。请最后签署。
- 将机密合同上传到不明的电子签名网站。 请使用知名平台，或对于最敏感的文档使用本地工具。
签署工作流中可用的 IXPDF 本地工具
虽然 IXPDF 尚不能签署 PDF，但一些现有工具在签署工作流中很有用：