Come firmare un PDF in Adobe Acrobat

Firmare un PDF è l'ultimo passo di molti flussi — un contratto, un modulo di consenso, un'approvazione di fattura. Adobe Acrobat supporta due tipi di firme: firme elettronichevia lo strumento Fill & Sign (un'immagine della tua firma posizionata sulla pagina) e firme digitali via lo strumento Certificates (una firma crittografica supportata da un ID digitale). Questa guida percorre entrambi in Acrobat DC 2024 e successivo, spiega la differenza, ed è onesta su cosa IXPDF può e non può fare oggi.

Firma elettronica vs digitale — la differenza chiave

Le due sono spesso confuse, ma sono cose molto diverse:

• Firma elettronica: un segno visuale — un nome digitato, una firma disegnata o un'immagine caricata — posizionato sulla pagina. Mostra l'intenzione di firmare, ma non ha protezione crittografica. Chiunque potrebbe copiare l'immagine e incollarla in un altro documento. Legalmente valida in molte giurisdizioni (US ESIGN/UETA, EU eIDAS) per molti casi d'uso, ma la prova è il processo circostante (audit trail, verifica d'identità), non il segno stesso.
• Firma digitale: un'operazione crittografica che usa un ID digitale (certificato + chiave privata). Lega la firma ai byte esatti del documento — qualsiasi modifica dopo la firma invalida la firma. Verificabile da chiunque con il certificato pubblico del firmatario. Prova più forte, ma richiede un ID digitale (auto-firmato o da una CA).

Usa una firma elettronica per la firma corrente dove la fiducia viene dalla relazione (un'approvazione interna, un accordo semplice). Usa una firma digitale quando hai bisogno di una prova crittografica di chi ha firmato e che il documento non è stato modificato — depositi legali, industrie regolamentate, contratti transfrontalieri.

Metodo 1: Fill & Sign (elettronica, gratuito in Reader)

1. Apri il tuo PDF in Adobe Acrobat (Pro, Standard o Reader gratuito funzionano).
2. Vai in Tools → Fill & Sign, o cliccaFill & Sign nel pannello di destra.
3. Clicca Sign in alto, poi Add Signature (o Add Initials).
4. Scegli come creare la firma:
   • Type: digita il tuo nome; Acrobat lo rende in un font di tipo corsivo.
   • Draw: disegna con il mouse o trackpad.
   • Image: carica una foto della tua firma su carta.
5. Clicca Apply. La firma appare come un timbro mobile. Trascinala nel punto giusto sulla pagina; ridimensiona trascinando l'angolo.
6. (Opzionale) Aggiungere testo: usa lo strumento Add Text per riempire data, nome o altri campi prima di firmare.
7. Scegli File → Save per scrivere il PDF firmato. La firma fa ormai parte della pagina.

Fill & Sign ti permette anche di riempire campi di modulo, spuntare caselle e aggiungere croci — utile per moduli firmati.

Metodo 2: Certificates (firma digitale, Pro/Standard)

1. Apri il tuo PDF in Adobe Acrobat Pro o Standard.
2. Vai in Tools → Certificates. Il pannello Certificates si apre.
3. Clicca Digitally Sign. Se il PDF non ha un campo di firma, Acrobat ti invita a trascinare un rettangolo dove la firma deve apparire.
4. Se non hai un ID digitale, Acrobat ti guida per crearne uno auto-firmato: inserisci il tuo nome, organizzazione, email e una password per la chiave privata. Per un'assicurazione superiore, carica un certificato da una CA (DigiCert, GlobalSign, ecc.) o un token hardware.
5. Scegli le opzioni di aspetto — mostra il tuo nome, motivo della firma, data, ubicazione e immagine della firma. CliccaSign.
6. Salva il PDF firmato. Acrobat scrive una firma crittografica sui byte del documento. Il pannello della firma mostra «Signature is valid» se il documento non è stato modificato da allora.

Verificare una firma

Apri il PDF firmato in Acrobat e guarda il pannello della firma (lato sinistro). Indica se la firma è valida, chi ha firmato, quando, e se il documento è stato modificato dopo la firma. Per le firme digitali, verifica anche la catena di certificati contro le radici di fiducia. Se la firma è invalida, non fidarti del documento.

Errori comuni

• Usare una firma elettronica quando una digitale è richiesta. Un'immagine della tua firma non ha prova crittografica. Se la controparte richiede una firma digitale, usa Certificates, non Fill & Sign.
• Modificare il PDF dopo la firma. Qualsiasi modifica invalida una firma digitale. Firma per ultimo, quando tutte le modifiche sono definitive.
• Perdere la password dell'ID digitale. Senza di essa, non puoi più firmare con quell'ID. Conservala in un gestore di password.
• Usare un ID auto-firmato per casi ad alta assicurazione.Gli ID auto-firmati provano che il documento non è cambiato, ma non chi l'ha firmato. Per contratti esterni, usa un certificato emesso da CA.
• Presumere che una firma elettronica sia inviolabile.L'immagine della firma può essere copiata. La fiducia viene dal processo, non dall'immagine.