Cómo comprimir un PDF en Adobe Acrobat

Los PDFs se hacen grandes por imágenes incrustadas, fuentes y páginas escaneadas. Adobe Acrobat tiene dos formas de reducirlos: Reduce File Size (un preset rápido tanto en Pro como en Standard) yOptimize PDF (control total, solo Pro). Esta guía recorre ambos en Acrobat DC 2024 y posteriores, explica qué hace realmente cada preset de calidad, y muestra una alternativa local y gratuita en IXPDF que no necesita instalación.

Dos formas de comprimir en Acrobat

Acrobat expone la compresión a través de dos herramientas diferentes con públicos distintos:

• File → Reduce File Size: un diálogo de preset de un clic con tres niveles de calidad. Disponible tanto en Pro como en Standard. Mejor para la mayoría de usuarios — elige un preset, guarda, listo.
• Tools → Optimize PDF: un panel de optimización completo con control sobre el downsampling de imagen, compresión, subsetting de fuentes y streams de objetos. Solo Pro. Mejor cuando los presets no dan el balance tamaño/calidad que necesitas.

Método 1: Reduce File Size (rápido, ambas ediciones)

1. Abre tu PDF en Adobe Acrobat (Pro o Standard).
2. Ve a File → Reduce File Size (en algunas versiones bajoFile → Save As Other → Reduced Size PDF).
3. Un diálogo pide compatibilidad y calidad. Elige:
   • Medium quality (150 dpi): el predeterminado. Balancea tamaño y legibilidad. Bueno para email y lectura en pantalla. Las imágenes se reducen a 150 dpi.
   • High quality (300 dpi): mantiene las imágenes a resolución de impresión. Archivo más grande, pero imprime limpio. Úsalo para documentos que se van a imprimir.
   • Low quality (72 dpi): agresivo. Las imágenes se reducen a resolución de pantalla. Archivo más pequeño, pero las imágenes se ven suaves. Úsalo solo para miniaturas de previsualización o cuando el tamaño es lo único que importa.
4. Elige Retain Existing para compatibilidad (mantiene la versión de PDF) o elige una versión específica de Acrobat si necesitas compatibilidad hacia atrás.
5. Haz clic en OK y guarda el PDF comprimido. Compáralo lado a lado con el original antes de confiar en él.

Método 2: Optimize PDF (control total, solo Pro)

1. Abre tu PDF en Adobe Acrobat Pro.
2. Ve a Tools → Optimize PDF. El panel Optimize se abre a la derecha.
3. Haz clic en Advanced Optimization. Aparece el diálogo PDF Optimizer con seis pestañas: Images, Fonts, Transparency, Clean Up, Discard Objects y User Data.
4. Pestaña Images: la más importante. PonDownsample en Bicubic y elige un DPI objetivo para imágenes en color, escala de grises y monocromo por separado. Todo lo superior al objetivo se reduce; lo inferior se deja. PonCompression en Automatic (JPEG) para fotos oZIP para gráficos de color plano.
5. Pestaña Fonts: marca Embed All Fonts si quieres portabilidad, o Subset Embedded Fonts para incluir solo los glifos realmente usados (archivo más pequeño).
6. Pestaña Clean Up: marca Optimize the PDF for Fast Web View (reordena objetos para descarga progresiva) yFlatten Form Fields si no necesitas campos editables.
7. Pestaña Discard Objects: descarta selectivamente marcadores, miniaturas, streams de impresión incrustados o capas ocultas. Cada uno reduce el archivo.
8. Haz clic en OK y guarda. El PDF Optimizer informa del tamaño antes/después para que veas la ganancia.

Puedes guardar tus ajustes de Advanced Optimization como perfil y reutilizarlo — útil si comprimes muchos PDFs con los mismos ajustes.

Qué hace cada preset de calidad a tu PDF

Las fuentes se subsetting en los tres presets. El texto se mantiene nítido — solo las imágenes se ven afectadas por el cambio de DPI.

Errores comunes

• Usar Low quality para un documento imprimible. Las imágenes a 72 dpi se ven bien en pantalla pero pixeladas en papel. Usa Medium o High para cualquier cosa que se vaya a imprimir.
• Comprimir un PDF ya comprimido. Cada pasada degrada las imágenes más. Comprime una vez en el preset correcto; no recomprimas.
• Olvidar comparar. Abre siempre el PDF comprimido y comprueba las imágenes y el texto. Si un gráfico ahora es ilegible, repite con una calidad más alta.
• Comprimir un PDF escaneado con Reduce File Size. Las páginas escaneadas son imágenes — Reduce File Size las reducirá, lo que puede hacer el texto borroso. Para PDFs escaneados, considera re-OCR a la resolución objetivo en su lugar.